Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens
Version 1.1, Stand Juni 2021
Allgemeines
Wir stellen Dir diese Datenschutzerklärung, welche sich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Dich darüber zu informieren, wie wir mit Deinen im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die
New Flag GmbH
Leopoldstraße 154, 80804 München
Tel.: +49 89 4111 938 85
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Ihr könnt ihn unter unserer Postanschrift z.Hd. Datenschutzbeauftragter oder per E-Mail unter datenschutz@new-flag.com erreichen.
Personenbezogene Daten, die wir benötigen
Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Dir, die wir durch Deine Bewerbungsunterlagen sowie durch Vorstellungsgespräche mit Dir erhalten. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Lichtbild etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (zur Erstattung von Reisekosten) sein. Darüber hinaus werden Deine Daten bei der Durchführung unserer Interviews verarbeitet.
Grundlagen und Zwecke der Datenerarbeitung
Deine Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Überprüfung, ob wir Dir die Stelle, auf die Du Dich beworben hast, anbieten und Dich bei uns einstellen können. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Soweit es sich bei den Daten um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt (wie z.B. Daten zu Deiner Gesundheit), die Du uns selbst mitteilst (beispielsweise die Information über eine Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Auf Deine Daten haben nur berechtigte Mitarbeiter(innen) aus dem HR-Bereich und in das Bewerbungsverfahren involvierte Führungskräfte Zugriff.
Löschung Deiner Daten
Deine Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend werden Deine Daten gelöscht bzw. auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer Analyse der Bewerberprofile anonymisiert. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Wenn Dein Profil interessant für uns ist und Du uns Deine Einwilligung erteilst, nehmen wir Deine Daten in unseren „Talent Pool“ auf. Nach den 24 Monaten werden Deine Daten endgültig gelöscht. Dies gilt auch für Bewerbungen auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz.
Weitergabe der Daten an Dritte
Deine bei der Bewerbung übermittelten Daten werden uns per TLS-Verschlüsselung übertragen. Die Personio GmbH stellt uns unser Bewerbermanagementsystem zur Verfügung. Diese verarbeitet Deine Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Sie ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Zudem setzen wir weitere Dienstleister ein, die uns in den Bereichen Hosting der Webseiten, Videokonferenzen, Wartung und Support von IT-Systemen sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen ebenfalls gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Betroffenenrechte
Als betroffene Person hast Du das Recht auf Auskunft über die Dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO vorliegen und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, kannst Du diese nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO widerrufen.
Beschwerderecht
Darüber hinaus hast Du als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Datenschutzaufsicht ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder bei Änderungen im Bewerbungsverfahren.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung findest Du hier unsere Datenschutzerklärung für die Nutzung der Webseite. Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal
Información general
Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio.
Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.
El responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
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Entrada en el registro comercial
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Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales).
En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web.
Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.
Registros de errores
Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales).
Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación.
Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.
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